GIÁO HỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAM
CHÙA NGUYÊN NGỘ
BAN BẢO TRỢ
************************************
TÔN CHỈ -QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG
LỊCH SỬ THÀNH LẬP  - TÔN CHỈ HOẠT ĐỘNG
LỊCH SỬ :
Ban Bảo Trợ Chùa Nguyên Ngộ do TT. Thích Nhuận Quang trụ trì chùa Nguyên Ngộ thai nghén, khởi xướng  và  thành lập vào mùa xuân năm 2010  với một nhóm Phật tử cùng chung chí hướng phát tâm mong muốn được tham gia  một cách đoàn kết có tổ chức về các  hoạt động nhân ái, từ thiện xã hội. Ban Bảo Trợ chùa Nguyên Ngộ được thống nhất tên viết tắt là BBT – CNN.
TÔN CHỈ :
Có 03 tôn chỉ:
Hộ Trì Tam Bảo
Hỗ trợ  Tăng tài
Hoạt động Từ thiện
Tại kì ra mắt đầu tiên trong một Chương trình Buffet chay và Ca nhạc gây quỹ TIẾP SỨC ĐẾN TRƯỜNG tại nhà hàng Vườn Hồng trước  500 người nhóm thành viên nòng cốt đã  tuyên thệ 3 nội dung sau :
Chúng tôi nguyện làm việc trong tinh thần vô tư, trong sáng và trách nhiệm.
Chúng tôi luôn công khai, minh bạch tài chính.
Chúng tôi luôn gởi thông tin và phúc báo chính xác về mọi hoạt động của tổ chức tới các MTQ cũng như các  thành viên thuộc Ban.


Đó cũng chính là kim chỉ nam cho chiếc thuyền BBT – CNN từ đó và về sau.


KÊNH THÔNG TIN VÀ CƠ CHẾ HOẠT ĐỘNG CƠ BẢN
KÊNH THÔNG TIN :  
Đ/C mail : banbaotrocnn2010@gmail.com
Đ/C Facebook : banbaotrocnn2010@gmail.com
Web: banbaotrocnn2010@gmail.com
CƠ CHẾ HOẠT ĐỘNG :
Sơ đồ Tổ Chức :    BĐH ( CỐ VẤN)  -> BTK -> THÀNH VIÊN
Đại hội và họp : 
Đại hội : 02 Lần đại hội ( đầu năm và cuối năm).
 Họp : Mỗi tháng 01 lần hoặc bất thường.
 Tài khoản tại ngân hàng : Đại diện đứng tên Nguyễn Thanh Hải ( TT Thích Nhuận Quang) – 060031819493 – Sacombank – PGD Thạnh Lộc – Q.12
Quỹ  BBT CNN : 
Quỹ Thành viên 
Quỹ Tam Bảo 
 Quỹ Tăng tài 
 Quỹ Từ Thiện ( Xây cầu, Nhà Tình thương, Cứu trợ khẩn, Giếng sạch nông thôn, Quỹ học đường, Quỹ Y tế…)
 Tổ chức Chương trình : Nhận thông tin gieo duyên ( tất cả các nguồn )  BTK tổng hợp báo cáo BĐH  BĐH tham khảo ý kiến cố vấn, tập thể  BĐH cử tổ tiền trạm, khảo sát thực tế -> BĐH quyết định thực hiện  Phân công  Trưởng Ban Tổ Chức  Trưởng BTC giới thiệu ủy viên, trình phương án  kế hoạch thực  hiện và đăng thông tin huy động quyên góp  Thực hiện Chương Trình  BTK tổng hợp báo cáo BĐH Đăng tải kết quả.


TỔ CHỨC NHÂN SỰ:
BAN ĐIỀU HÀNH : Gồm 03 người ( 01 Trưởng ban và 02 phó ban ) do các thành viên tín nhiệm bỏ phiếu kín tại Đại hội vào ngày chủ nhật sau rằm tháng giêng hàng năm , nhiệm kì là 02 năm.
CỐ VẤN : T.T Thích Nhuận Quang
BAN THƯ KÍ : Gồm 02 tới 03 thành viên ( 01 Trưởng Ban Thư kí và 02 thư kí viên) do BĐH giới thiệu và được Đại hội đồng ý.


QUY CHẾ CƠ BẢN
Trụ sở hoạt động và Tổ chức Đại hội :
Trụ sở : 01 trụ sở tại Chùa Nguyên Ngộ.
Tổ chức đại hội :  Một năm 02 lần tại Chánh điện chùa Nguyên Ngộ.


NGHĨA VỤ - TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN BAN ĐIỀU HÀNH
NGHĨA VỤ - TRÁCH NHIỆM: 
Nhiệt tâm, nhiệt tình, năng nổ làm việc,  tổ chức kêu gọi quyên góp,  là đầu tàu dẫn dắt thực hiện các hoạt động của Ban.Tuyệt đối không phụ lòng tin của tập thể BBT cũng như các MTQ. Luôn đi trước tiên phong dẫn đầu, cống hiến hết sức, hết khả năng của mình trong mọi chương trình, hoàn thành mọi nhiệm vụ mà tập thể BBT đã giao phó.
Luôn luôn lắng nghe ý kiến đóng góp của các thành viên cũng như phải giải thích rõ ràng các thắc mắc ( nếu có ) của thành viên thuộc Ban.
Luôn luôn lắng nghe và tiếp thu ý kiến Cố vấn cũng như của Ban thư kí để điều hành Ban một cách tốt nhất.
QUYỀN HẠN :
 Điều hành mọi hoạt động của BBT theo thể thống nhất quy củ rõ ràng như sau:
Hình thức bỏ phiếu trong BĐH cho các quyết định là quá bán ( 2/3)
Quyết định tổ chức Đại hội, triệu tập các kì họp thường kì hoặc bất thường.
Quyết định về duyệt và thống nhất tất cả các nội dung  sẽ được đăng tải trên mọi kênh thông tin, truyền thông của BBT.
Quyết định nên hay không nên tổ chức một chương trình, giới thiệu ra tập thể một chương trình nào đó để lấy ý kiến biểu quyết.
Quyết định chi tài chính của Ban từ các nguồn quỹ có sẵn nhưng không quá 5.000.000 VND/ lần.


NGHĨA VỤ - TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN  CỦA BAN THƯ KÝ:
NGHĨA VỤ - TRÁCH NHIỆM:
BTK cũng là ban tham mưu, giúp sức hỗ trợ cho BĐH trong mọi chương trình, mọi hoạt động.  Nhiệt tình năng nổ, tận tâm cống hiến hết khả năng của mình trong mọi chương trình, hoàn thành mọi nhiệm vụ một cách nhanh chóng mà BĐH cũng như tập thể giao phó.
Nhận, tổng hợp, phân tích và tham mưu cho BĐH về việc tiếp nhận cũng như tổ chức mọi Chương trình. 
QUYỀN HẠN :
Giám sát các hoạt động điều hành của BĐH (nếu  phát hiện bất thường  được phê bình trực tiếp hoặc đưa ra trước tập thể để biểu quyết phê bình)
Trực tiếp giám sát sổ phụ tài khoản, hoạt động thu chi tài chính.
Tổng hợp các số liệu tài chính,tiếp nhận cũng như tổng kết các chương trình, các hoạt động, các kì đại hội, các buổi họp  để báo cáo BĐH trước khi được duyệt và đăng tải.
NGHĨA VỤ - TRÁCH NHIỆM CỦA CỐ VẤN : 
Giới thiệu đề cử các ứng cử viên BĐH ra trước Đại hội.
Dẫn dắt Thành viên, Phật tử tinh tấn tu tập.
Kết nối các thành viên  và MTQ.
Biểu dương hoặc trao tặng Bảng Công Đức.
Tham mưu trực tiếp cho BĐH.
Trực tiếp quản trị các kênh thông tin của BBT – CNN ( Mail, feacbook, web …..).
Đại diện đứng tên tài khoản tại ngân hàng.
NGHĨA VỤ - TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA THÀNH VIÊN 
NGHĨA VỤ - TRÁCH NHIỆM:
Luôn đồng hành cùng BĐH , hỗ trợ nhiệt tình về tài lực, vật lực cũng như đóng góp về tinh thần và sức lực trong các chương trình. 
Ý thức việc đóng phí cho Ban là một việc làm thiết thực giúp duy trì các hoạt động tối thiểu của một Tổ chức thiện nguyện nhân ái và vô cùng ý nghĩa. ( mức phí tối thiểu là 100.000đ/tháng)
QUYỀN HẠN :
Hỏi và chất vấn BĐH  về nguồn hiện kim đóng góp trong các chương trình cũng như cách sử dụng, tính hiệu quả, tính minh bạch về mọi khía cạnh tài chính.
Giám sát các hoạt động của BĐH – BTK (nếu  phát hiện bất thường  được phê bình trực tiếp hoặc đưa ra trước tập thể để biểu quyết phê bình).
Đề nghị BĐH hoặc Cố Vấn  về việc tổ chức họp bất thường.
Nhận báo cáo thường kì của BĐH.
Nhận thẻ thành viên, áo và mũ đồng phục mỗi năm.
Tham dự Đại hội, các buổi họp, tham gia bầu cử, tham dự mọi chương trình do BBT tổ chức.
QUYỀN THAM GIA CỦA MTQ
 MTQ không có nghĩa vụ và trách nhiệm nào đối với BBT – CNN.
Tham dự Đại hội, tham dự mọi chương trình do BBT tổ chức.
Nhận báo cáo về các chương trình của BBT.
 Hỏi và chất vấn BBT – CNN về nguồn hiện kim đóng góp trong các chương trình cũng như cách sử dụng, tính hiệu quả, tính minh bạch về mọi khía cạnh tài chính.
Nhận Biểu dương của BBT  hoặc Bảng Công Đức của TT trụ trì.
QUY ĐỊNH VỀ ĐIỀU TIẾT TÀI CHÍNH:
QUYÊN GÓP – VẬN ĐỘNG:
Các CT sẽ được BĐH phát động quyên góp trên các kênh thông tin chính thức của Ban sau đó BTK sẽ tổng hợp báo cáo và BĐH sẽ giao lại cho  BTC  thực hiện chương trình đó.
ĐIỀU TIẾT TÀI CHÍNH:
Mọi chương trình BBT tổ chức đều được trích một phần từ quỹ thành viên trong giới hạn quy định thuộc BĐH ( tùy theo quy mô lớn, nhỏ từng chương trình).  Nếu BĐH thấy cần thiết  mức hỗ trợ quá quy định thì BĐH phải trưng cầu ý kiến thành viên trong Ban.


BĐH có nghĩa vụ quản lý và điều tiết tài chính cụ thể từng Chương trình một cách rõ ràng, công khai chính xác, giao BTK tổng hợp sự  thiếu đủ hoặc dư thừa để báo cáo MTQ và thành viên thuộc Ban ngay sau khi Chương trình đó kết thúc
Cuối mỗi tháng BTK phải tổng hợp và báo cáo  BĐH về tất các nguồn quỹ hiện tại và bảng theo dõi đóng phí thành viên sau đó thực hiện việc báo cáo công khai trên mọi phương tiện thông tin chính thống của Ban.




Nguyên Ngộ mùa xuân Ất Mùi 2015
BĐH Khóa V